Durch die Verwendung von Variablen kann ein Satz in einer Vielzahl von Briefen verwendet werden, da er durch Ausfüllen der Variablen mit verschiedenen Inhalten leicht abgewandelt und an den aktuellen Brief angepasst werden kann.
Sie können eine Variable ausfüllen, indem Sie den gewünschten Satz in den Brief einfügen und dann die blau unterstrichenen Texte im Brief anklicken. Es erscheint dann die Registerkarte 'Variablen füllen' im unteren Bereich.
Es können bis zu zehn Variablen desselben Typs in einem Satz verwendet werden. Ein Eintrag der Satzbibliothek kann somit maximal 50 Variablen enthalten.
In der Satzbibliothek werden für die Variablen Kürzel verwendet, um sie von normalem Text unterscheiden zu können. Kürzel für Variablen sind z.B. @V@ oder @VZ@.
Wenn Sie eine Variable in Ihren Satz einfügen möchten, können Sie das Popup-Menü verwenden, um das entsprechende Kürzel automatisch an der Cursorposition einfügen zu lassen, oder Sie geben das Kürzel von Hand in das Textfeld ein.
Wenn Sie mehr als eine Variable desselben Typs verwenden möchten, müssen Sie die Variablen durchnummerieren. Wenn Sie also beispielsweise drei Variablen für Uhrzeiten in einem Satz verwenden wollen, müssen Sie für die erste Variable das Kürzel @VT@, für die zweite das Kürzel @VT1@ und für die dritte das Kürzel @VT2@ verwenden.
Die erste Variable eines Typs muss nicht mit einer Zahl versehen werden. Alle weiteren Variablen desselben Typs werden, beginnend bei 1, aufsteigend durchnummeriert.
Der Baukasten unterstützt mehrere Arten von Variablen, in die verschiedene Texte eingesetzt werden können:
Variable für Zahlen
Diese Variable kann durch eine beliebig große Zahl ersetzt werden. Tausender- und Dezimaltrennzeichen werden automatisch konvertiert, wenn die Sprachrichtung Deutsch => Englisch oder Englisch => Deutsch aktiv ist.
Wenn Sie diese Variable in einen Satz oder Musterbrief einfügen wollen, verwenden Sie das Kürzel @VZ@. Wenn die Variable noch nicht ausgefüllt ist, wird sie durch den Platzhaltertext 'n' dargestellt.
Variable für Datumsangaben
Diese Variable kann durch ein beliebiges Datum ersetzt werden. Das Datumsformat wird automatisch konvertiert, wenn die Sprachrichtung Deutsch => Englisch oder Englisch => Deutsch aktiv ist.
Wenn Sie diese Variable in einen Satz oder Musterbrief einfügen wollen, verwenden Sie das Kürzel @VD@. Wenn die Variable noch nicht ausgefüllt ist, wird sie durch den Platzhaltertext 'Datum' dargestellt.
Variable für Zeiten
Diese Variable kann durch eine beliebige Uhrzeitangabe ersetzt werden. Das Zeitformat wird automatisch konvertiert, wenn die Sprachrichtung Deutsch => Englisch oder Englisch => Deutsch aktiv ist.
Wenn Sie diese Variable in einen Satz oder Musterbrief einfügen wollen, verwenden Sie das Kürzel @VT@. Wenn die Variable noch nicht ausgefüllt ist, wird sie durch den Platzhaltertext 'Uhrzeit' dargestellt.
Variable für Namen/Eigennamen
Diese Variable kann durch einen beliebigen Text ersetzt werden, der in beiden Sprachen des Briefs gleich bleibt. Sie eignet sich somit für Namen von Personen oder für Eigennamen.
Wenn Sie diese Variable in einen Satz oder Musterbrief einfügen wollen, verwenden Sie das Kürzel @VN@. Wenn die Variable noch nicht ausgefüllt ist, wird sie durch den Platzhaltertext '...' dargestellt.
Variable für Anschriften
Diese Variable kann durch einen beliebigen Text ersetzt werden, der in beiden Sprachen des Briefs gleich bleibt. Er kann sich über beliebig viele Zeilen erstrecken und auch Leerzeilen enthalten. Der Variablentyp eignet sich somit für die Eingabe von Absender- oder Empfängeradresse.
Wenn Sie diese Variable in einen Satz oder Musterbrief einfügen wollen, verwenden Sie das Kürzel @VA@. Wenn die Variable noch nicht ausgefüllt ist, wird sie durch den Platzhaltertext 'Anschrift' dargestellt.
Abweichend hiervon wird die Variable @VA8@ auf der Registerkarte 'Inhalt' durch den Text 'Empfänger' dargestellt. Die Variable @VA9@ wird durch den Text 'Absender' dargestellt.
Wenn ein Satz mit der Variable @VA9@ in den Brief eingefügt wird, wird sie standardmäßig mit dem zuletzt eingegebenen Absender ausgefüllt. Der jeweils zuletzt eingegebene Absender wird automatisch gespeichert.
Variable für freien Text
Diese Variable kann durch ein Wort oder auch einen beliebig langen freien Text ersetzt werden. Wenn Sie eine solche Variable ausfüllen, können Sie das Übersetzungsprogramm bemühen, um einen Übersetzungsvorschlag erzeugen zu lassen. Diesen können Sie dann noch bearbeiten.
Wenn Sie diese Variable in einen Satz oder Musterbrief einfügen wollen, verwenden Sie das Kürzel @V@. Wenn die Variable noch nicht ausgefüllt ist, wird sie durch den Platzhaltertext 'Variable' dargestellt.