Office-Integration (Übersicht)

Der MZ-WinTranslator verfügt über spezielle Schnittstellen zu verschiedenen Office-Programmen.

Allgemeine Informationen

Während der Installation des MZ-WinTranslators haben Sie die Möglichkeit, die Integrationsmodule zu installieren, sofern Word, Excel, PowerPoint oder Publisher auf Ihrem System gefunden wurden.

Der Befehl 'Extras', 'Office-Integration' ermöglicht Ihnen, die Integrationsmodule einzeln nachträglich zu installieren oder wieder zu deinstallieren.

Wenn Sie die Oberflächensprache des Programms auf Englisch umgestellt haben, wirkt sich dies auch auf die Sprache der Integrationen aus. Wenn Sie die Sprache im Translator ändern und währenddessen eine Office-Anwendung aktiv ist, erfolgt die Anpassung der Sprache erst nach einem Neustart der Office-Anwendung.

Nach der Installation der Integration erscheint eine neue Symbolleiste namens 'MZ-WinTranslator' in dem betreffenden Office-Programm. Verwenden Sie den Befehl 'Ansicht', 'Symbolleisten', 'MZ-WinTranslator', um sie ein- bzw. auszublenden. Die Symbolleiste können Sie beliebig auf dem Bildschirm verschieben (wie die Original-Symbolleisten).

Anzeige von Informationen

Die Übersetzung eines Wortes oder eines Textabschnittes wird im Office-Assistenten angezeigt. Eine solche Meldung in Form einer gelben Sprechblase muss nicht über 'OK' geschlossen werden. Es ist vielmehr ausreichend, irgendwo außerhalb der Sprechblase zu klicken, um sie zu schließen.

Wenn der Office-Assistent nicht installiert ist, erfolgt die Anzeige in einem Standard-Meldungsfenster.

Bedienung der Funktionen

Die Übersetzungsfunktion erreichen Sie je nach Office-Programm über die Schaltfläche oder über die Befehle des Menüs 'Übersetzen' in der Symbolleiste für den Translator. Sie können die laufende Übersetzung jederzeit über die Schaltfläche vorzeitig beenden.

Weitere Informationen zur Benutzung der Übersetzungsfunktionen erhalten Sie, wenn Sie die gewünschte Office-Anwendung anklicken:

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher

Wenn weniger als 50% der Wörter des zu übersetzenden Textes im Wörterbuch gefunden werden können, ist höchstwahrscheinlich das falsche Wörterbuch aktiv. Sie werden gegebenenfalls auf diesen Umstand hingewiesen.

Sprachausgabe

Klicken Sie auf , um den markierten Text vorlesen zu lassen. Die Einstellungen, die Sie im Hauptprogramm unter 'Optionen', 'Sprachausgabe' vorgenommen haben, gelten auch für die Sprachausgabe der Office-Integration.

Sie können das Vorlesen jederzeit über die Schaltfläche vorzeitig beenden.

Übersetzungen ins Dokument übernehmen, Einstellungen

Wenn Sie die Übersetzungen über den Office-Assistenten gezeigt bekommen, dann können Sie einfach auf eine Übersetzung klicken, um die Übersetzung anstelle des markierten Wortes in das Dokument einfügen zu lassen.

Hinweis:
Der Office-Assistent kann nur 5 Übersetzungen auf einmal anzeigen. Dies ist eine Office-interne Beschränkung. Über die Schaltflächen 'Weiter' und 'Zurück' können Sie die übrigen Übersetzungen ansehen.

Über das Symbol können Sie einige Einstellungen für das Makro vornehmen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wörterbuchfunktionen

Über das Integrationsmodul können Sie verschiedene Funktionen zum Wechseln des Wörterbuchs aufrufen. Klicken Sie hierzu in der Symbolleiste auf 'Wörterbuch'. Es erscheint ein Menü mit fünf Einträgen:

1. Aktuelles Wörterbuch anzeigen: Klicken Sie auf diesen Menüpunkt, damit das zur Zeit im Translator geladene Wörterbuch mit Sprachrichtung und Dateinamen angezeigt wird (z.B. 'Englisch=>Deutsch (engldeut.wt8)').

2. WB-2 Wörterbuch-Schnellwechsel: Klicken Sie auf diesen Befehl um die gleichnamige Funktion im Translator auszuführen. Es wird hierbei in das Wörterbuch umgeschaltet, das als Komplementärwörterbuch im Translator unter 'Optionen', 'WB-2 Wörterbuchliste' eingetragen ist. Sie werden über Name und Sprachrichtung des neuen Wörterbuchs informiert.

3. Wörterbuch wechseln: Dieser Befehl öffnet ein Dialogfeld, das alle vorhandenen Wörterbücher auflistet. Das aktuell geöffnete Wörterbuch wird hervorgehoben. Markieren Sie ein Wörterbuch und klicken Sie auf 'Wechseln', um es zu aktivieren. Der Office-Assistent informiert Sie über den Erfolg des Wechsels. Das Dialogfeld können Sie mit 'Abbrechen' schließen, ohne das Wörterbuch zu wechseln.

4. Erweiterte Wörterbuchsuche: Erlaubt Ihnen die Suche im Wörterbuch mit zahlreichen Zusatzoptionen. Weitere Informationen finden Sie hier.

5. Wörterbuch-Einträge bearbeiten: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Wörterbuch-Einträge aufnehmen, verändern und löschen. Weitere Informationen finden Sie hier.