Auf der linken Seite des Hauptfensters befindet sich die Kategorienansicht oder Baumstruktur. Sie dient dazu, die Sätze und Musterbriefe in sinnvolle "Schubladen" zu verteilen. So wird sichergestellt, dass schnell die Sätze bzw. Musterbriefe gefunden werden können, die zum gesuchten Thema passen.
Wenn vor der Bezeichnung einer Kategorie ein [+] zu sehen ist, so ist diese Kategorie noch weiter unterteilt. Klicken Sie auf das [+] oder doppelklicken Sie auf die Bezeichnung der Kategorie, um die Unterkategorien einzublenden. Alle Kategorien, die sich auf der gleichen Ebene befinden wie die Kategorie, deren Unterkategorien Sie anzeigen wollen, werden ausgeblendet, um zu verhindern, dass die Kategorienanzeige unübersichtlich wird. Sie können die Unterkategorien durch Klicken auf das [-] oder einen erneuten Doppelklick auf die Bezeichnung der Kategorie wieder ausblenden. Gleichzeitig werden dann die zuvor ausgeblendeten Kategorien der gleichen Ebene wieder angezeigt.
Wenn Sie eine Kategorie anklicken, werden die in ihr gespeicherten Sätze bzw. Musterbriefe in der Registerkarte 'Inhalt' angezeigt.
Die Kategorien können vollständig von Ihnen verändert werden. Sie können neue (Unter-)Kategorien hinzufügen, Kategorien innerhalb einer Ebene in der Reihenfolge verschieben, Kategorien samt ihrer Unterkategorien und der enthaltenen Sätze bzw. Musterbriefe ausschneiden oder kopieren und Kategorien löschen.