Übung: Texte bearbeiten und formatieren

Wie Sie bereits in der ersten Übung gelernt haben, können Sie Texte in den Translator eingeben, indem Sie einfach drauflos schreiben. Nachdem Sie den Text eingegeben haben, prüfen Sie ihn auf Rechtschreibfehler und speichern ihn schließlich. Dann können Sie ihn übersetzen.

So weit, so gut.

Der Translator kann aber noch mehr. In dieser Übung beschäftigen wir uns jedoch 'nur' mit dem Austauschen von Wörtern oder Abschnitten sowie der Funktion 'Schriftformat'.

Beginnen wir mit dem Austauschen von Textteilen. Laden Sie hierzu (wie schon in der zweiten Übung) die Datei demo.txt aus dem Unterverzeichnis Uebungen der MZ-WinTranslator CD-ROM.

Das Suchen und Austauschen beginnt am Textanfang (genauso wie die Rechtschreibungsprüfung). Drücken Sie also zuerst 'Strg + Pos 1' um an den Textanfang zu springen.

Wählen Sie dann aus dem Menü 'Bearbeiten' den Befehl 'Austauschen' oder drücken Sie 'Strg + R'. Geben Sie unter 'Suchen nach' ein: 1992 und unter 'Ändern in': 2004.

Sie haben nun zwei Möglichkeiten: Sie können alle Vorkommen des Suchbegriffes automatisch ersetzen lassen oder jede Änderung vor dem Ersetzen bestätigen.

Klicken Sie jetzt auf 'Bestätigen'. Die Suche beginnt sofort und stoppt beim ersten Fund des Suchtextes. Im Demotext ist dies die Stelle Copyright 1992 Holtschke GmbH. Es erscheint ein Dialogfeld mit der Frage, ob der markierte Text ausgetauscht werden soll. Sie können nun mit 'Ja' die Markierung austauschen lassen, mit 'Nein' die aktuelle Stelle ignorieren, alle weiteren Textstellen automatisch austauschen lassen oder die Funktion 'abbrechen'. Wählen Sie nun 'Ja', um den Austausch durchzuführen. Kurze Zeit später erscheint die Meldung: 'Ende des Dokuments erreicht!'. Im Quelltext können Sie sehen, dass der Austausch durchgeführt wurde. Bestätigen Sie die Meldung mit 'OK'.

 

Die zweite Funktion, die wir in dieser Übung betrachten wollen, ist die Funktion 'Schriftformat'. Mit ihrer Hilfe können Sie beliebige Textabschnitte formatieren. Sie erreichen die Funktion entweder über den Befehl 'Schriftformat' im Menü 'Bearbeiten' oder mit dem Hotkey 'Strg + D'.

Bevor Sie die Funktion aufrufen, müssen Sie den zu ändernden Textabschnitt auswählen. Markieren Sie hierzu den Abschnitt a trial period of up to 60 days mit der Maus und drücken Sie dann 'Strg + D'.

Es erscheint ein Dialogfeld.

Die aktuellen Daten des markierten Abschnittes sind bereits ausgewählt. Standardmäßig sind dies 'Arial', '10'. Ändern Sie nun die Schrift in 'Times New Roman', die Schriftgröße in '14' sowie unter 'Darstellung' die Optionen 'Kursiv' und 'Unterstrichen'. Beobachten Sie, wie sich die 'Testanzeige' den gewählten Optionen anpasst. Klicken Sie auf 'OK', um die Änderungen zu übernehmen.

Im Quelltext sehen Sie die Änderung der Formatierung.

Klicken Sie nun auf das Wort software. Werfen Sie dann einen Blick auf die Statusleiste am unteren Bildschirmrand. Dort finden Sie Informationen über die aktuelle Formatierung. Von links nach rechts erscheinen folgende Informationen in der Statusleiste:

1. Status des Überschreibemodus
2. Schriftart
3. Schriftgröße
4. Status der Attribute Fett und Kursiv

Klicken Sie auf das Wort period und beobachten Sie die Veränderung der Anzeigen.

Sie können entweder auf ein Wort klicken oder auch einen Abschnitt markieren, um die Formatierung abzufragen. Wenn Sie jedoch einen Abschnitt mit unterschiedlichen Schriftarten oder -größen markieren, erhalten Sie keine Anzeige in der Statusleiste.

Beachten Sie beim Speichern einer formatierten Datei: Sie müssen die Datei als RTF-Text speichern. Ansonsten gehen sämtliche Formatierungen verloren. Wählen Sie daher vor dem Speichern einer formatierten Datei den Dateityp 'RTF-Text (*.RTF)' aus.

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